ZAPYTANIE OFERTOWE
NA WYKONANIE OŚWIETLENIA AWARYJNEGO W SZKOLE PODSTAWOWEJ
NR 2 IM. JANUSZA KORZCZAKA W WEGORZEWIE
I. Dane Zamawiającego:
Zamawiającym jest Szkoła Podstawowa nr 2 im. Janusza Korczaka w Węgorzewie, ul. Zamkowa 6 (11 – 600 Węgorzewo), tel. 87 427 21 70 , mail: dyrekcja1@sp2.wegorzewo.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie oświetlenia awaryjnego w budynku głównym Szkoły Podstawowej nr 2 im. Janusza Korczaka przy ul. Zamkowej 6 w Węgorzewie
- Prace należy wykonać wg projektu instalacji elektrycznej i przedmiaru prac (dostępne w sekretariacie szkoły).
- Wykonawca wykona instalację oświetlenia awaryjnego ewakuacyjnego w budynku szkoły, w skład prac wchodzą:
- modernizacja rozdzielnic elektrycznych;
- montaż opraw oświetlenia awaryjnego ewakuacyjnego;
- układanie przewodu dla oświetlenia awaryjnego ewakuacyjnego;
- wykonanie niezbędnych pomiarów oraz sprawdzenie działania wykonanej instalacji
- Projektowana instalacja oświetlenia awaryjnego ewakuacyjnego w budynku zasilana będzie z rozdzielnic piętrowych budynku. W rozdzielniach należy dobudować po dwa zabezpieczenia S 301 B10 – jedno dla zasilania opraw Aw, drugie dla zasilania znaków kierunkowych. Zasilanie oświetlenia wykonać przewodem YDYżo 3x1,5 układanym w listwach instalacyjnych.
- W budynku należy wykonać instalację oświetlenia awaryjnego ewakuacyjnego zgodnie z wymaganiami Polskiej Normy PN-EN 1838:2013-11 „Zastosowania oświetlenia - Oświetlenie awaryjne”.
- Oświetlenie awaryjne ewakuacyjne wykonać należy na drogach ewakuacyjnych wg lokalizacji określonej
w projekcie.
- Oprawy oświetlenia ewakuacyjnego będą umieszczone co najmniej 2 m nad podłogą. Poziom natężenia oświetlenia awaryjnego na podłodze wzdłuż środkowej linii dróg ewakuacyjnych będzie nie mniejsze niż 1 lx, a na centralnym pasie dróg obejmującym nie mniej niż połowę szerokości drogi, natężenie oświetlenia stanowić będzie co najmniej 50% podanej wartości. Średnie natężenie oświetlenia mierzone na poziomie podłogi, na niezabudowanym polu czynnym strefy otwartej, z wyłączeniem obwodowego pasa o szerokości 0,5 m wynosić będzie minimum 0,5 lx.
- Oprawy oświetlenia awaryjnego załączają się automatycznie z chwilą zaniku napięcia oświetlenia podstawowego.
- Czas świecenia opraw awaryjnych minimum 1 godzina
- Oprawy oświetlenia awaryjnego powinny posiadać aktualne (na dzień wbudowania) certyfikaty CNBOP-PIB dla ponownie wykorzystanych opraw oświetleniowych.
III. Zestawienie materiałów podstawowych instalacja oświetlenia awaryjnego ewakuacyjnego.
- Oprawa typu Aw1, LED 1h – 85 kpl.
- Tablica rozdzielcza – dobudowa – aparaty elektryczne o masie do 2,5 kg – montaż w tablicach – szt. 18
- Instalacja elektryczna – obwody zasilane z istniejących tablic (przebijanie otworów śr. 25 mm o długości do 1 ceg. w ścianach z cegły) – 32 otw.
- Listwy elektroinstalacyjne z PCW (naścienne, przypodłogowe i ścienne) przykręcane do cegły - 380 m.
- Przewody kabelkowe o łącznym przekroju żył do 7.5 mm2 układane w listwach i kanałach elektroinstalacyjnych – YDYp 3x1,5 – 380 m.
- Kołek rozporowy z wkrętem fi 6mm - 1 026 szt.
- Wyłącznik nadprądowy 1P B 10 A – 12 – szt.
- Obudowy do wyłączników S300 IP20-S6 – 6 szt.
- Sprawdzenie i pomiar 1-fazowego obwodu elektrycznego niskiego napięcia – 12 pomiar.
- Terminy realizacji wykonania oświetlenia awaryjnego:
Termin rozpoczęcia prac remontowych ze względu na specyfikę zamawiającego (szkoła) możliwy będzie od dn. 10. 07. 2023 r. Termin zakończenia prac i oddania instalacji do użytku do 10. 08. 2023 r
IV. Termin i miejsce składania ofert
- Oferty prosimy składać do 2 czerwca 2023 roku do godziny 12:00. Oferty można składać w formie pisemnej w zamkniętej kopercie, osobiście lub za pomocą operatora pocztowego. W przypadku ofert nadesłanych pocztą decyduje data dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Koperta powinna zostać oznakowana w następujący sposób:
SZKOŁA PODSTAWOWA nr 2 im. JANUSZA KORCZAKA W WĘGORZEWIE, UL. ZAMKOWA 6, 11-600 WĘGORZEW0 z dopiskiem „Oferta na montaż oświetlenia awaryjnego”
- Oferty można składać drogą elektroniczną na adres:
dyrekcja1@sp2.wegorzewo.pl
V. Kryteria oceny ofert
1. Cena stanowi 100% kryterium oceny ofert.
2. W przypadku złożenia przez co najmniej dwóch uczestników postępowania ofert z jednakową ceną, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia indywidualnych negocjacji celem wyłonienia zwycięskiej oferty
3. Sposób przygotowania oferty - załącznik nr 1 (formularz ofertowy)
4. Wyniki wyboru ofert:
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, drogą mailową, którzy złożyli oferty o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
b) Wykonawcy, których oferty pozostawione zostały bez rozpatrzenia/zostały odrzucone.
5. Zamawiający może unieważnić zapytanie w szczególności, jeżeli:
a) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki finansowe, które Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotu zamówienia,
b) Nie zostanie złożona żadna oferta lub wszystkie oferty zostaną odrzucone.
VI, Uwagi końcowe
- Wszystkie rozbieżności między stanem faktycznym, a projektowanym należy omówić
z projektantem w trakcie realizacji,
- Wszystkie materiały i urządzenia muszą posiadać wymagane polskim prawem atesty, certyfikaty
i dopuszczenia,
- Wykonawca, lub podmiot przystępujący do wykonawstwa, powinien zapoznać się z dokumentacją
i zaakceptować wszystkie dokumenty, wchodzące w jej skład,
- Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania, zgodnie z zasadami dobrego wykonawstwa, kompletnej
i nienagannie funkcjonującej instalacji. Wykonawca nie będzie mógł w późniejszym terminie ubiegać się
o dodatkowe wynagrodzenie, motywując to złym zrozumieniem dokumentacji lub ewentualnym nie uwzględnieniem świadczenia w przedmiarze, ale przewidzianego w dokumentacji opisowej lub na planach, lub wynikającego z samej koncepcji.
- Wszelkie uwagi do dokumentacji wykonawca winien zgłosić projektantowi przed przystąpieniem do realizacji zamówienia, a ewentualne zmiany na etapie realizacji uzgodnić wcześniej z projektantem. Nie upoważnia to jednak wprost wykonawcy do żądania dodatkowego wynagrodzenia.
- Przed rozpoczęciem robót należy zapoznać się z całością dokumentacji projektowej włącznie
z projektami branżowymi i innymi istotnymi dla realizacji dokumentami. Wykonawca ma obowiązek sprawdzić wszystkie wymiary w naturze.
- Należy sygnalizować jednostce projektowania wystąpienie kolizji i zagrożeń dla prawidłowej realizacji inwestycji przed przystąpieniem do robót.
- Przy wykonywaniu robót należy stosować się do przepisów prawa, norm i instrukcji producentów
i dostawców materiałów budowlanych.
- Wszystkie roboty winny być wykonywane przez firmy specjalistyczne i przeszkolone w wykonywaniu instalacji w zaprojektowanych systemach, zgodnie z przepisami bhp i pod kierownictwem osób uprawnionych.
- Zamawiający podpisze umowę na wykonanie oświetlenia awaryjnego z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
VII. Informacje dodatkowe
1. Uczestnicy postępowania mogą (w zakresie pytań dotyczących treści niniejszego ogłoszenia) kontaktować się z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej lub pod wskazanym numerem telefonu.
2. Osobą kontaktową po stronie Zamawiającego jest Pan Cezary Tryk – dyrektor SP 2 w Węgorzewie (dyrekcja1@sp2.wegorzewo.pl; tel. 87 427 21 70)
3. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 2 im. Janusza Korczaka w Węgorzewie , ul. Zamkowa 6, 11-600 Administratorem przekazanych danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 2 w Węgorzewie,ul. Zamkowa 6, 11 -600 Węgorzewo, tel. 427 21 70, e-mail: sp2wegorzewo@poczta.fm. Placówka wyznaczyła inspektora ochrony danych – Annę Czapską, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: kontakt@anrodo.pl oraz pocztą w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania wskazanych danych osobowych. Podane przez Panią/Pana dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu prowadzenia z Panią/Panem korespondencji i załatwienia sprawy, której ona dotyczy.
Zał. nr 1 - formularz_ofertowy.pdf
Zał. nr 2 - wzor_umowy_SP2.pdf